Administrator danych osobowych i procedura „zakurzony półkownik”

W dobie rosnącej cyfryzacji i dynamicznych zmian w branży hotelarskiej, kultura zgodności, a w tym ochrona danych osobowych – inaczej compliance, staje się fundamentem nowoczesnego, odpowiedzialnego prowadzenia działalności. W hotelach, gdzie codziennie przetwarzane są dane gości, pracowników i kontrahentów, rola prawidłowo przygotowanej i wdrożonej polityki ochrony danych osobowych jest szczególnie istotna.

Zacząć należy od tego kim jest administrator danych osobowych. To podmiot albo osoba decydująca samodzielnie lub wspólnie o celach i sposobie przetwarzania danych osobowych. Decyduje, jakie dane i w jaki sposób są zbierane, przetwarzane, chronione, odpowiadająca za zgodność z przepisami RODO.

W życiu prywatnym każdy z nas jest administratorem własnych danych, czyli osoby, której dane dotyczą. W miejscu pracy administratorem danych jest podmiot, dla którego pełnimy obowiązki służbowe. Rodzaj oraz wielkość prowadzonej działalności nie ma tu większego znaczenia, chociaż oczywiście obowiązki administratora będą proporcjonalne do skali prowadzonej działalności. Inne obowiązki będzie miał właściciel małej gospodarczej, a inne właściciel sieci hoteli, a do spółki plantacja truskawek. Ilość danych osobowych będzie znacząca różna, ale w każdym z tych przypadków będą one przetwarzane, więc obydwa podmioty stają się Administratorem.

Zgłoszenia do Urzędu Ochrony Danych Osobowych – Polska w czołówce UE

Według sprawozdania Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w 2024 r. do UODO wpłynęły 14 842 zgłoszenia dotyczące naruszeń ochrony danych osobowych, co uśredniając daje ponad 40 zgłoszeń każdego dnia (miesiące weekendy, święta i ustawowo dni wolne od pracy). W statystykach UE Polska plasuje się w ścisłej czołówce pod względem liczby składanych zgłoszeń. Wnioski nasuwają się same: świadomość mamy wysoką, ale jest to wynik powtarzających się naruszeń.

Te liczby pokazują, że problem ochrony danych jes