Opodatkowanie pozapłacowych świadczeń pracowniczych

Autor: Małgorzata Dankowska, Zoja Choromańska

Wizytówką hotelu są jego pracownicy. To od ich nastawienia zależy, czy goście chętnie wracają do hotelu oraz polecają go swoim znajomym. Zadowolony pracownik to zadowolony klient. Popularnym sposobem na zmotywowanie pracowników stają się tzw. pozapłacowe świadczenia pracownicze.   Decydując się na finansowe zachęty warto się przyjrzeć również ich podatkowym aspektom związanych ze świadczeniami pracowniczymi zarówno od strony pracodawcy, jak i pracownika. Do pozapłacowych świadczeń oferowanych przez pracodawców należą m.in.:

• finansowanie udziału pracownika w szkoleniach,
• udostępnienie służbowego samochodu i telefonu do celów prywatnych,
• opieka medyczna,
• bony i talony świąteczne,
• organizowanie imprez integracyjnych,
• darmowe dojazdy do pracy,
• dofinansowanie do wypoczynku dzieci itp.

Decydując się więc na finansowe zachęty warto się przyjrzeć również ich podatkowym aspektom związanych ze świadczeniami pracowniczymi zarówno od strony pracodawcy, jak i pracownika.   Odzież robocza dla pracowników Zapewnienie ubrań roboczych pracownikom hotelowym nie tylko dodaje hotelowi profesjonalnego wizerunku, ale jest niekiedy wymagane przez Kodeks Pracy. Zgodnie z przepisami Kodeksu, jeżeli odzież własna pracownika może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu, pracodawca jest zobowiązany dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie odzież i obuwie robocze. Co więcej, w sytuacji gdy pracodawca ustali stanowiska, na których dopuszcza się używanie przez pracowników, za ich zgodą, własnej odzieży i obuwia, spełniających wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy będzie on zobowiązany do wypłacenia ekwiwalentu pieniężnego w wysokości uwzględniającej ich aktualne ceny. W takiej sytuacji koszt nabycia ubrań roboczych jak również wysokość wypłaconego ekwiwalentu ceny pracownikowi za używanie ubrań własnych będzie stanowić koszt podatkowy pracodawcy. Za ubiór roboczy uznaje się odzież noszoną:

• tylko w związku z wykonywaną pracą,
• tylko w godzinach pracy,
• podczas wykonywania obowiązków służbowych zawierającą cechy charakterystyczne dla pracodawcy (kolory, krój, logo),
• zwracaną pracodawcy lub wymienianą na nową po okresie używania. Jeżeli powyższe warunki nie zostaną spełnione, uznanie wydatków za koszty uzyskania przychodów może zostać zakwestionowane przez organy podatkowe.

Ponadto, równowartość otrzymanej od pracodawcy odzieży roboczej może być uznana za przychód pracownika, jeżeli pracownik będzie z niej korzystać również poza miejscem pracy.   Abonamenty medyczne Zgodnie z przełomowym wyrokiem NSA z zeszłego roku, abonamenty medyczne należy uznać za przychód p [...]