Jak wyglądał warszawski rynek konferencyjny w listopadzie?   ANALIZY I RAPORTY

Jak wynika z danych zgromadzonych w systemie Demand Outlook firmy Z-Factor – zbierającym informacje  o spotkaniach odbywających się w hotelach i centrach konferencyjnych – w listopadzie w warszawskich obiektach odbyło się 712 wydarzeń. To 47 proc. liczby spotkań z listopada 2019 r. We wrześniu i październiku liczba spotkań stanowiła 56 proc. w stosunku do tych samych miesięcy sprzed dwóch lat.

Do zorganizowania spotkań w listopadzie wykorzystano 61 proc. powierzchni sprzed dwóch lat, podczas gdy we wrześniu 65,5 proc., a w paźdierniku 68 proc. Potwierdza to, że pogarszające się prognozy dotyczące rozwoju pandemii miały od razu wpływ na odradzający się ruch konferencyjny.

Do organizacji spotkań w listopadzie wykorzystano 189,4 tys. m kw. powierzchni konferencyjnej (-39% vs 11.2019), podczas gdy w październiku 225,6 tys. m kw. (-32% vs 10.2019). Organizatorzy wykorzystali średnio o 59 m kw. większą powierzchnię na spotkania niż w porównywalnym okresie 2019 roku. Podobny trend został odnotowany we wrześniu i październiku, odpowiednio o 31 i 69 m kw.

Analizując rozkład spotkań w poszczególne dni tygodnia, w listopadzie można było zauważyć wypłaszczenie - zbliżoną liczbę spotkań w każdym dniu tygodnia. Wynika to ze zmniejszonej liczby wydarzeń organizowanych w środy (41% z 11.2019) i czwartki (39%), a najwięcej spotkań w Warszawie zorganizowano we wtorki (229 wydarzeń).

58% wydarzeń zorganizowanych w listopadzie to spotkania jednodniowe (vs 61% w 11.2019), 28% to wydarzenia zajmujące sale przez dwa dni (vs 27% w 11.2019), a 8% to wydarzenia trzydniowe (tyle samo co dwa lata temu).

68% spotkań zorganizowanych zostało w hotelach 4-gwiazdkowych (vs 59% w 11.2019). 26% spotkań skorzystało z usług hoteli 5-gwiazdkowych (vs 28% w 11.2019). 5% wybrało hotele 3-gwiazdkowe (vs 12% w 11.2019). Udział spotkań zorganizowanych w 4-gwiazdkowych wzrósł też w stosunku do poprzedniego miesiąca, gdy odbyło się ich tam 62%.

Listopad to miesiąc dominacji spotkań zorganizowanych w centrum Warszawy - 58%, podczas gdy miesiąc wcześniej 50%. W okolicach lotniska Okęcie - 25% (w październiku 30 proc.).

Podobnie jak w poprzednich miesiącach nadal dominuje segment spotkań korporacyjnych, jednak jego udział jest mniejszy niż w okresie przedpandemicznym (72% w 11.2021 vs 82% w 11.2019). Zauważalny jest większy udział spotkań rządowych (10% w 11.2021 vs 3% w 11.2019) oraz stowarzyszeniowych (5% w 11.2021 vs 1% w 11.2019). Najwięcej spotkań zorganizowały przedsiębiorstwa branży farmaceutycznej oraz IT.