Reprezentacja a reklama

Autor: Małgorzata Dankowska

Autorka jest menedżerem
w spółce doradczej TPA Horwath


Subtelna różnica pomiędzy reprezentacją a reklamą pociąga za sobą daleko idące skutki podatkowe. Dzieje się tak dlatego, że ustawy podatkowe wyłączają możliwość zaliczania w koszty wydatków reprezentacyjnych, nie zawierając jednocześnie takiego ograniczenia dla wydatków o charakterze reklamowym.


Podążając za słownikową definicją tych pojęć, dla celów podatkowych za wydatki reprezentacyjne uznaje się wydatki charakteryzujące się okazałością, wystawnością w sposobie funkcjonowania, związaną ze stanowiskiem, pozycją społeczną. Celem reprezentacji jest reprezentowanie firmy, budowanie jej prestiżu. Z kolei wydatki o charakterze reklamowym definiowane są jako wydatki na działania mające na celu zachęcenie potencjalnych klientów do zakupu konkretnych towarów lub usług. Ich celem jest udzielenie informacji o usługach, zachęcanie do nawiązania lub utrzymania kontaktów, nabywania usług hotelu. W praktyce nastręcza to wiele trudności interpretacyjnych. Hotelowi księgowi najczęściej mają wątpliwości co do klasyfikacji następujących grup wydatków.


Stroje służbowe

Branża hotelarska nakłada na pracowników obowiązek noszenia strojów, które w pełni oddają charakter danego obiektu. Powszechność uniformizacji w branży jest dość istotnym argumentem za traktowaniem wydatków na stroje służbowe za koszty podatkowe. Istotne jest także opatrzenie odzieży w elementy odpowiadające stylowi danego hotelu oraz konkretnego miejsca pracy, tj. kolorystykę, krój oraz logo. To sprawia, że używanie odzieży na potrzeby osobiste jest raczej w [...]